WEDDING DAY COORDINATION... Hai pianificato tutto | ma senti di non avere tutto sotto controllo.

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Wedding Day Coordination

Hai pianificato tutto, hai scelto il tuo stile e i tuoi fornitori, ma senti di non avere tutto sotto controllo. Il giorno del matrimonio vorresti sentirti libera di viverlo appieno, accompagnata da una persona vigile e competente su cui poter contare. I miei occhi saranno i tuoi occhi! La tua serenità, durante quel giorno, mi sta molto a cuore.
Perché scegliere questo servizio?
    Ti sei occupata dell’organizzazione completa e hai scelto i professionisti che si occuperanno della scenografia, ma non ti senti del tutto tranquilla.
    Vorresti sentirti libera, nel giorno del tuo matrimonio, di lasciarti andare senza preoccuparti che il musicista sia arrivato o il fiorista abbia posizionato i centrotavola così come accordato.
    Vorresti sollevare i tuoi familiari della preoccupazione di dover saldare i conti o chiamare il parrucchiere ritardatario e lasciare che anche loro si emozionino, rilassino e si divertano.
    Vuoi una persona di fiducia che si occupi di coordinare professionisti e tempistiche e che funga da filtro tra te e loro, facendosi carico della risoluzione degli imprevisti e fluidificando il lavoro di squadra.
Come procedere?
  • Se vuoi verificare la mia disponibilità segui questi semplici passi:
    1. Invia una e mail al mio indirizzo antonia@antonialuzi.com
      Indicami da subito quanti più dettagli possibili: data del matrimonio, orario, luogo cerimonia, location, numero invitati, fornitori scelti (foto, video, musicisti, fioristi, etc...).
      Ti risponderò nel più breve tempo possibile, comunicandoti la mia disponibilità e la mia offerta economica.
      Se accetterai l’offerta, firmiamo il contratto e via!
    Come continueremo?
      1 mese prima del matrimonio dedichiamo un briefing di 4 ore (nel mio ufficio o via skype) alla verifica di tutti i contratti e degli accordi presi con i tuoi fornitori. Durante il briefing ti suggerirò eventuali modifiche/aggiustamenti.
      A seguito dell’incontro dovrai premurarti di comunicare ad ogni fornitore che ti assisterò in questa fase finale e sarò presente per il coordinamento delle nozze.
      Prenderò contatti con tutti i fornitori e mi confronterò con loro. Se non conosco luogo cerimonia/ricevimento fisso una site inspection.
      Ad una settimana dal matrimonio preparerò una lista contatti e una timetable (tabella di marcia), condivisa poi con sposi e fornitori.
      Durante il wedding day farò da referente per sposi e fornitori, mi preoccuperò di coordinare persone e tempistiche, verificando che siano rispettati gli accordi e le scelte degli sposi. Risolverò eventuali intoppi/imprevisti e cercherò di snellire e fluidificare l’evolversi della giornata. Mi preoccuperò di supportare gli ospiti e agevolare il lavoro dei fonitori.
      Al termine della giornata radunerò in zona identificata/condivisa con sposi e responsabile location tutti i materiali rimasti o persi (bomboniere, segnaposto, etc), salderò i fornitori e verificherò che i musicisti abbiano compilato il borderò.
    Impegno economico
      L’offerta viene personalizzata in relazione alle esigenze degli sposi al carico di lavoro.
    Il costo include:
      Briefing di 4 ore live o skype.
      Site inspection location cerimonia e ricevimento.
      Contatto e confronto con i fornitori prima del matrimonio. Definizione contact sheet e runsheet.
      Coordinamento e 10 ore di assistenza per il giorno del matrimonio (le ore extra verranno quotate al costo di 30€/ora).
      1 o 2 assistenti.
      120 km totali A/R (le spese extra di trasferta saranno conteggiate secondo le stime di viamichelin.it).
    I Tempi
    Contattami quando ritieni più opportuno. Se la data dovesse essere già impegnata possiamo valutare la possibilità della presenza, al mio posto, di un assistente senior. Tutta la fase preliminare verrà comunque seguita da me personalmente.
    Questo servizio può essere integrato con:
      Concept&Mood Wedding Design
      ALW Wedding Stationary
      Cortesie per gli ospiti
      ALW Wedding Furniture
    Se pensi che questo servizio non faccia per te, ti offro tante altre soluzioni:
      Day By Day Wedding Planning
      Concept&Mood Wedding Design
      Wedding Day Coordination
      Wedding Design DIY
      Un the con la sposa
    Contattami
    Scrivimi all’indirizzo antonia@antonialuzi.com, ti aiuterò a partire con il piede giusto!